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Werkstudentenvertrag: Muster als Download & Infos

Mustervertrag für studentische Aushilfen als Vorlage

Werkstudenten sind eine Bereicherung für jedes Unternehmen – sie sind flexibel einsetzbar, können eigenständig arbeiten und lassen sich früh als Nachwuchstalente ans Unternehmen binden. Damit alles reibungslos verläuft, dass der Arbeitsvertrag stimmt. Was Sie beim Werkstudentenvertrag beachten müssen, erfahren Sie hier.

Sie suchen Werkstudenten? Finden Sie sie im Handumdrehen.

Inhalt

Was ist überhaupt ein Werkstudent?

Werkstudenten sind Studenten, die neben ihrem Studium einer Erwerbstätigkeit nachgehen. Das Studium muss dabei aber im Vordergrund stehen. Daher gibt es auch zwei maßgebliche Regelungen, die im Werkstudentenvertrag festgehalten werden müssen: Zum einen müssen Werkstudenten an einer Hochschule immatrikuliert sein, während sie der Beschäftigung nachgehen. Zum anderen darf die wöchentliche Arbeitszeit während der Vorlesungszeit nicht 20 Stunden überschreiten. In der vorlesungsfreien Zeit sind aber auch mehr möglich.

Werkstudentenvertrag: Der Arbeitsvertrag nur für Studenten

Der Vertrag für die studentische Hilfskraft ist dem Standardarbeitsvertrag sehr ähnlich. Denn auch Werkstudenten unterliegen den gewöhnlichen arbeitsrechtlichen Regelungen (eine Ausnahme stellt der Praktikumsvertrag dar). Daher sind nur kleine Änderungen notwendig und Sie können sich an unserem Mustervertrag orientieren. Die wichtigsten Unterschiede sind:

  • der Arbeitnehmer muss als Vollzeitstudent immatrikuliert sein
  • die maximale Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche (während des Semesters)
  • Werkstudenten sind versicherungsfrei in Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
  • aber reguläre Beiträge für Rentenversicherung

Unser Muster für einen Werkstudentenvertrag kann Ihnen als Vorlage dienen. Achten Sie aber darauf, ihn an den wichtigen Stellen anzupassen, damit es zu keinen Unklarheiten kommt. Dazu gehören

  • Probezeit vereinbaren und Dauer festlegen
  • Tätigkeitsbereich und Aufgaben möglichst genau beschreiben
  • Lohn, Arbeitszeit und Urlaubsanspruch regeln
  • ggf. Befristung (oder z.B. das Arbeitsverhältnis an den Studentenstatus koppeln)

 

Werkstudentenvertrag: Muster als PDF Dokument

Werkstudentenvertrag: Muster Word Dokument

Rechtlicher Hinweis: Der Arbeitsvertrag ist auch bei Werkstudenten ein wichtiges Thema und sollte zusammen mit einem Rechtsanwalt erstellt werden. Der Mustervertrag und die Informationen in diesem Artikel dienen lediglich als Informationsquelle. Da es oft auf den Einzelfall ankommt, können wir keine Garantie für die Richtigkeit geben.

Das macht Werkstudenten attraktiv

Studenten haben somit die Möglichkeit, sich ihr Studium zu finanzieren und gleichzeitig Berufserfahrung zu sammeln. Aber auch Sie profitieren davon: Sie können Nachwuchskräfte identifizieren und für sich gewinnen. Zudem sorgen Werkstudenten durch ihre Nähe zur Uni für frischen Wind und neue Ideen. Vielleicht kommt es nach dem absolvierten Studium sogar zu einem Einstieg in das Unternehmen.

Kurz und knapp – der Überblick:

  • früh junge Talente an das Unternehmen binden
  • flexibel einsetzbar
  • können das Unternehmen weiterempfehlen
  • Übernahme im Unternehmen nach dem Studium möglich

Wichtige Bestandteile eines Werkstudentenvertrages

Besonderes Augenmerk sollten Sie auf den Urlaubsanspruch und das Ende des Arbeitsverhältnisses legen. Denn auch Werkstudenten haben Anspruch auf Urlaub (BUrlG § 1). Dieser sollte im Werkstudentenvertrag festgehalten werden und ist abhängig von den gearbeiteten Tagen:

Anzahl der Urlaubstage im Unternehmen x (tatsächliche Arbeitstage pro Woche / Arbeitstage pro Woche)

Grundlage für das Urlaubsentgelt ist die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit der letzten 13 Wochen. Dieses wird mit dem vereinbarten Stundenlohn multipliziert.

Beispiel: Der Werkstudent arbeitet zwei Tage pro Woche und erhält 11€/Stunde. Daraus ergibt sich ein Urlaubsanspruch von acht Urlaubstagen (20*(2/5)). Da er die letzten 13 Wochen im Schnitt 15 Stunden pro Woche gearbeitet hat, wären das auf die acht Urlaubstage hochgerechnet 60 Stunden (8*(15/2)). Daraus ergeben sich 660€ Urlaubsentgelt für den kompletten Urlaub.

Ist der Werkstudent weniger als sechs Monate bei Ihnen beschäftigt, hat er nur anteilig Anspruch auf Urlaub (1/12 pro vollen Beschäftigungsmonat). Möchte der Werkstudent beispielsweise nach vier Monaten Urlaub nehmen, würde sich im obigen Beispiel ein Anspruch von 4/12*8 = 2,66 ergeben, also aufgerundet 3 Tage.

Der Werkstudentenvertrag endet, wenn der Arbeitnehmer seinen Studentenstatus verliert. Das ist gegebenenfalls nicht erst der Fall, wenn er exmatrikuliert ist. Bis zum 01.01.2017 war der letzte Prüfungstag entscheidend, seit dem ist die Zustellung der Ergebnisse ausschlaggebend. Das heißt, die Werkstudentenregelung endet am letzten Tag des Monats, in dem der Student über seine Studienergebnisse schriftlich informiert wurde.

Das ist aber nicht automatisch mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses gleichzusetzen. Zunächst bedeutet das nur, dass Arbeitnehmer und Arbeitgeber Beiträge in die Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung zahlen müssen. Mit dieser Änderung können Sie grundsätzlich nicht begründen, das Arbeitsverhältnis zu beenden.

Allerdings kann der Werkstudentenvertrag eine Klausel enthalten, in der festgelegt ist, dass das Arbeitsverhältnis endet, sobald der Studentenstatus – aus welchen Gründen auch immer – verloren geht.

Veröffentlicht am 01. June 2018, zuletzt aktualisiert am 04. September 2018

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