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Werkstudenten finden – Holen Sie sich die richtigen [5 Tipps]

Finden Sie frühzeitig junge Nachwuchskräfte

Sie haben noch keinen Werkstudenten im Team? Dann wird es Zeit.

Wieso?

Weil Werkstudenten sehr beliebte Arbeitskräfte sind: Sie bringen frisches Fachwissen mit und sind motiviert Neues zu lernen. Und im Idealfall können Sie schon früh Nachwuchskräfte für sich gewinnen. Damit Sie auch für Ihr Unternehmen den perfekten Werkstudenten finden, haben wir ein paar Tipps für Sie.

Inhalt

Was hat es mit Werkstudenten auf sich?

Studenten liegen doch sowieso nur auf der faulen Haut? Von wegen! Viele wollen neben ihrem Studium arbeiten, um sich etwas dazuzuverdienen und Praxiserfahrung zu sammeln. Als Werkstudenten übernehmen sie dabei selbständig Aufgaben und kümmern sich um Projekte. Damit leisten sie oft genauso einen Beitrag zum Erfolg der Firma wie reguläre Mitarbeiter.

Der größte Teil der Zeit und Arbeitskraft soll aber stets für das Studium reserviert sein. Daher darf der Student maximal 20 Stunden wöchentlich in Ihrem Unternehmen arbeiten. Werkstudenten lassen sich also gut mit Teilzeitkräften vergleichen.

Auf der Suche nach Werkstudenten? Finden Sie im Handumdrehen studentische Mitarbeiter.

Diese Vorteile genießen Sie als Arbeitgeber

Wenn Sie als Arbeitgeber Werkstudenten einstellen, profitieren Sie aber nicht nur von einer zusätzlichen Arbeitskraft:

Das Privileg der Werkstudenten: Sozialversicherungsfreiheit

Studenten, die nebenbei arbeiten, kommen unter bestimmten Voraussetzungen in den Genuss des Werkstudentenprivilegs. Das heißt sie sind trotz ihres Einkommens versicherungsfrei in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung – und davon profitieren auch Sie. Denn damit sparen Sie sich im besten Fall Lohnnebenkosten. Lediglich die regulären Rentenversicherungsbeiträge fallen an.

Voraussetzung hierfür ist, dass der Werkstudent in erster Linie Student ist (ein sogenannter “ordentlicher Student”). Das ist der Fall, wenn er an einer staatlich anerkannten Hochschule eingeschrieben ist und maximal 20 Stunden pro Woche bei Ihnen arbeitet. In der vorlesungsfreien Zeit (Semesterferien) sind aber auch bis zu 40 Stunden pro Woche möglich.

Werkstudenten finden = Nachwuchskräfte finden

Wenn Sie Studenten einstellen, muss es nicht bei einem Werkstudentenverhältnis bleiben. Nutzen Sie die Chance sich kennenzulernen und suchen Sie gezielt Nachwuchskräfte heraus, die Sie übernehmen möchten.

Denn Studenten beschäftigen heißt auch: Junge Arbeitskräfte mit Ihrem Unternehmen vertraut machen. Sie können sie von Anfang an speziell ausbilden und mit Ihren Prozessen und Tools vertraut machen, ohne große Kosten investieren zu müssen. Der Werkstudent selbst hat ebenso Vorteile, denn er kann im angestrebten Berufsfeld praktische Erfahrungen sammeln und sich später vielleicht nervenaufreibende Bewerbungsprozesse sparen.

Werkstudenten finden? Suchen Sie hier!

Wenn Sie Werkstudenten finden wollen, müssen Sie auch dahin, wo sich Studenten rumtreiben. Das heißt nicht, dass Sie sich jetzt auf den Campus der nächsten Uni begeben müssen (können Sie aber, wenn Sie alte Studienzeiten aufleben lassen wollen). Stattdessen sollten Sie auf die bewährten Methoden zurückgreifen:

Stellenbörse der Hochschule

Die meisten Hochschulen haben ein eigenes Stellenportal, oft in Kombination mit einem Newsletter. Unserer Erfahrung nach funktionieren klassische Jobbörsen wie StepStone, Monster und Indeed zwar auch, aber nicht so gut, da sie nicht besonders studentennah sind.

Machen Sie also dort auf sich aufmerksam, wo Studenten auch suchen. Denken Sie aber daran: Während Studenten für ein Praktikum auch mal umziehen, wollen sie für einen dauerhaften Nebenjob – aus offensichtlichen Gründen – doch lieber in der Nähe von Campus und Wohnung bleiben. Wenn Sie also nicht gerade einen Job im Homeoffice zu vergeben haben, konzentrieren Sie sich lieber auf die umliegenden Hochschulen.

Social Media

Auf Facebook und Co gibt es für alles Gruppen: Studiengang Informatik Uni Bonn vom WS 2017/18? Oder lieber RWTH Aachen – Wirtschaftsingenieurwesen WS 13/14? Alles kein Problem.

Schauen Sie sich einfach mal um. Bestimmt finden Sie regionale Gruppen, in denen Sie gezielt nach Studenten aus dem jeweiligen Fachbereich suchen können. Das Ganze hat noch einen weiteren Vorteil: Verknüpfen Sie Ihr Firmenprofil, können Sie sich direkt noch als attraktiven Arbeitgeber zeigen – besser als mit einem gewöhnlichen Stellenangebot.

Einziges Manko: Einige dieser Gruppen sind nicht öffentlich – eben ganz exklusiv. Falls Sie bereits einen Studenten beschäftigen, können Sie ihn fragen, ob er das übernimmt.

Sourcen Sie active

Wenn Sie Zeit und Muße haben, können Sie sich auch mal auf Xing oder LinkedIn umschauen und sich genau die Studenten herauspicken, die Ihre Ansprüche erfüllen. Allerdings sind es eher frische Absolventen oder Studenten, die kurz vor dem Abschluss stehen, die sich auf den Karriereportalen rumtreiben. Die Auswahl ist daher möglicherweise eingeschränkt, ein Blick lohnt sich aber trotzdem.

Karrieremessen

Der Klassiker direkt vor Ort. Viele Hochschulen veranstalten Karrieremessen, manchmal sogar mehrere Tage lang. Es geht hierbei zwar eher um den Berufseinstieg, aber genauso lassen sich auch Praktikanten und Werkstudenten finden.

Im persönlichen Gespräch haben Sie zudem gleich die Chance, den potentiellen Werkstudenten in lockerer Atmosphäre kennenzulernen. Falls es überhaupt noch nötig sein sollte, wird das offizielle Bewerbungsgespräch vor allem für den Studenten entspannter.

Vitamin B

Eine Möglichkeit, die oft übersehen wird: Hören Sie sich doch mal bei Ihren Mitarbeitern um. Vielleicht hat der ein oder andere Kinder, die studieren, oder kennt Studenten die auf der Suche nach einem Job sind. So finden Sie oft kompetente Studenten – der wer empfiehlt schon jemanden weiter, wenn er nicht selbst überzeugt ist.

Und wenn es mal schnell gehen muss, stehen wir bereit und finden Ihnen blitzschnell einen Werkstudenten! Campusjäger kooperiert mit zahlreichen Universitäten, Hochschulgruppen, Karriereportalen und Jobbörsen und erreicht in kürzester Zeit genau die Talente, die Sie ansprechen möchten.Jetzt kostenlos registrieren und ausprobieren.

Falls Sie doch lieber selbstständig einen Werkstudenten finden und einstellen möchten (und dafür ausreichend Ressourcen aufwenden können), sollten Sie ein paar Sachen beachten:

Welche Voraussetzungen gibt es, wenn Sie Werkstudenten einstellen?

  • Die Tätigkeit sollte zeitlich möglichst flexibel sein, denn während eines Studiums kann sich die Verfügbarkeit ändern (gerade beim Wechsel ins nächste Semester).
  • Das Anstellungsverhältnis muss vertraglich festgehalten werden, da führt kein Weg dran vorbei. Ein Muster für einen Werkstudentenvertrag haben wir hier für Sie.
  • Damit Sie die Vorteile genießen können, muss es sich um einen ordentlichen Studenten handeln. Das heißt: Er muss eingeschrieben sein (lassen Sie sich dafür am besten die Immatrikulationsbescheinigung geben) und darf während der Vorlesungszeit nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten.
  • Die Arbeitszeiten müssen gegebenenfalls dokumentiert werden.
  • Der Studentenstatus geht bei Exmatrikulation und/oder Abschluss des Studiums verloren. Bis zum 01.01.2017 war der letzte Prüfungstag entscheidend, seit dem ist die Zustellung der Ergebnisse ausschlaggebend. Das heißt, die Werkstudentenregelung endet am letzten Tag des Monats, in dem der Student über seine Studienergebnisse schriftlich informiert wurde. Danach müsste er als regulärer Arbeitnehmer weiterbeschäftigt werden.
  • Für Werkstudenten gelten die normale Arbeitnehmerrechte. Wenn Sie also einen Werkstudenten einstellen, so wird dieser genauso behandelt wie ein gewöhnlicher Mitarbeiter (und er kann Mitglied im Betriebsrat werden).
  • Die Untergrenze für das Gehalt ist der Mindestlohn, also laut Gesetz 8,84 Euro pro Stunde (seit dem 01. Januar 2017). Nach oben gibt es keine Grenzen. Da sie auch verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen, verdienen Werkstudenten oft zwischen 11–15€ pro Stunden. Werkstudenten, die im Master sind, verdienen im Schnitt ein wenig mehr als ihre Kollegen im Bachelor.

Fazit

Wenn Sie Werkstudenten finden möchten, können Sie die verschiedensten Kanäle nutzen. Der Aufwand lohnt sich. Sie gewinnen einen motivierten Mitarbeiter, sparen sich die meisten Lohnnebenkosten und können mit Werkstudenten schon frühzeitig junge Talente an Ihre Firma binden.

Veröffentlicht am 18. June 2018, zuletzt aktualisiert am 12. October 2018

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