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Personalvermittlung: Mitarbeiter finden lassen

Wie genau funkioniert eigentlich eine Personalvermittlung?

Den letzten Mitarbeiter zu finden hat Sie viel Zeit gekostet, dieses Mal wollen Sie es sich einfacher machen. Personalvermittler unterstützen Sie dabei und nehmen Ihnen einiges an Arbeit ab, sodass Sie sich auf anderes konzentrieren können.

Campusjäger ist die studentische Personalvermittlung Karlsruhes. Wir finden Ihnen passende Studenten.

Personalvermittlung: Definition

Ziemlich klar was ein Personalvermittler – öfter auch als Headhunter bezeichnet – macht: Auf Anfrage hin passendes Personal für Unternehmen finden. Was allerdings “Finden” bedeutet, variiert mitunter stark. Bei einigen Vermittlern endet die Arbeit, wenn sie passende Bewerberprofile übergeben haben, bei anderen erst dann, wenn der Arbeitsvertrag unterschrieben ist.

Die Personalvermittlung ist übrigens nicht zu verwechseln mit der Arbeitsvermittlung: Bei der Personalvermittlung erteilen Sie den Auftrag und zahlen das Honorar, während die Arbeitsvermittlung von Arbeitnehmern in Anspruch genommen und bezahlt wird. Beides wird gerne miteinander vermischt und es kommt auch ein wenig auf den Betrachtungswinkel drauf an.

Wir bei Campusjäger sehen uns zum Beispiel auch eher an einer Schnittstelle. Sie finden mit uns passende Arbeitnehmer und Arbeitnehmer finden mit uns passende Jobs. Wir sind sozusagen Personal- und Arbeitsvermittlung in einem. Da wir uns auf beide Seiten konzentrieren, finden wir auch eher, wer zusammengehört.

Wie läuft so eine Vermittlung genau ab? Das kann zum Beispiel so aussehen:

  1. Beauftragung des Personalvermittler mit Bewerberprofil
  2. Sichtung des Bewerberpools des Personalvermittlers
  3. Schaltung zielgerichteter Stellenangebote auf verschiedenen Kanälen
  4. (Vorauswahl und) Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an das Unternehmen
  5. Bewerber durchlaufen unternehmenseigenen Bewerbungsprozess
  6. bei erfolgreicher Vermittlung erhält der Personalvermittler eine Provision/ein Honorar

Unterschied Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung

Personalvermittler ist nicht gleich Personalvermittler. Es gibt einige Begriffe die schnell in einen Topf geworfen werden: Direktvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Headhunter, Personalberater, Recruiter. Sie alle meinen grob das Gleiche, unterscheiden sich aber in wesentlichen Punkten.

Direktvermittlung: Was ist das nun wieder?

Mit einer Direktvermittlung, oft auch als direkte Personalvermittlung bezeichnet, verdienen Personalvermittler ihr Geld. Sie bezeichnet nichts anderes als die erfolgreiche Vermittlung eines vorgeschlagenen Bewerbers in ein Unternehmen – es kommt eben direkt zu einem Arbeitsvertrag, ohne Umwege über Leiharbeit oder ähnlichem.

Arbeitnehmerüberlassung

Allein hierfür gibt es auch schon wieder mehrere Bezeichnungen. Mit Leiharbeit, Mitarbeiterüberlassung, Zeitarbeit, Personalleasing und auch Temporärarbeit ist die Arbeitnehmerüberlassung gemeint. Im Prinzip ist sie das Gegenteil zur Direktvermittlung und wird entsprechend auch mal als indirekte Personalvermittlung bezeichnet.

In diesem Fall verleiht ein (Zeitarbeits)Unternehmen seine Mitarbeiter (Leiharbeiter) vorübergehend an ein weiteres Unternehmen. Vorübergehend meint damit seit neuestem maximal 18 Monate. Das Arbeitsverhältnis besteht dabei zwischen Verleiher und Arbeitnehmer, während zwischen Verleiher und Entleiher ein Vertrag über die Überlassung besteht. Zwischen Entleiher und Leiharbeiter besteht kein Arbeitsverhältnis, aber als Entleiher können Sie die geliehenen Mitarbeiter wie Ihre eigenen einsetzen und behandeln.

Vorteile der Arbeitnehmerüberlassung sind die hohe Flexibilität, da Zeitarbeitsunternehmen auch kurzfristig eine recht hohe Zahl an Arbeitskräften ermöglichen können. Dabei bleiben die Kosten genau kalkulierbar, da Ausfälle durch Krankheit oder Urlaub durch den Verleiher kompensiert werden und Entleiher sparen sich aufwändige Bewerbungsverfahren.

Headhunter und Personalberater

Headhunter und Personalberater lassen sich am ehesten mit klassischen Personalvermittlern vergleichen. Allerdings spezialisiert auf die “Executive Search” – der Suche nach hochqualifizierten Führungs- und Fachkräfte. Branchenintern bezeichnen sie sich dementsprechend auch als “Executive Searcher”.

Möchten Sie Headhunter engagieren, können Sie mit folgenden Leistungen rechnen:

  • gemeinsames Erstellen eines exakt zugeschnittenen Anforderungsprofils
  • Direktsuche von Kandidaten in bestehenden Positionen (z.B. auch bei der Konkurrenz)
  • Beurteilung der Kandidaten durch Eignungstests und Potenzialanalysen
  • Überprüfung der Zeugnisse und Referenzen ehemaliger Arbeitgeber

Viele Headhunter waren selbst lange in hohen Managementpositionen und sind daher Experten auf ihrem Gebiet. Sie verfügen über Insiderwissen und haben ein großes Netzwerk, weswegen sie sich ihre Dienste auch teuer bezahlen lassen. Unternehmen legen dabei viel Wert auf ihre Objektivität und Diskretion und vertrauen ihnen, auch für höchst verantwortungsvolle Jobs die Richtigen zu finden.

Bewerber durchsuchen – Headhunter treffen Vorauswahl

Recruiter

Auch Recruiter haben viel gemein mit Personalvermittlern. Sie sind aber meist auf ein Unternehmen spezialisiert oder sogar dort angestellt und arbeiten in der Personalabteilung. Dabei übernehmen sie Aufgaben aus dem gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl bis hin zu den Bewerbungsgesprächen und der Unterschrift.

Wenn sie dann noch Zeit haben, kümmern sie sich auch oft um das Personalmarketing und sorgen dafür, dass das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird. Falls Sie erfahren wollen, wie Sie mit Ihrem Stellenangebot mehr und vor allem die richtigen Bewerber erreichen, schauen Sie mal hier rein: "Die perfekte Stellenanzeige schreiben – Tipps und Beispiele."

Recruiter machen den klassischen Personalvermittlern Konkurrenz. Durch die Digitalisierung und automatisierte Prozesse machen sich immer mehr Unternehmen verschiedene Recruiting-Kanäle zu eigen und bauen sich einen eigenen Bewerberpool auf. Dazu gehören Active Sourcing, Social Media Recruiting, Affiliate-Programme für Mitarbeiter, und Candidate Relationship Management.

Personalvermittlung: Vorteile und Nachteile

Für viele Unternehmen lohnt es sich, ihre Personalsuche komplett Personalvermittlern zu übertragen oder sich zumindest dabei unterstützen zu lassen. Der Fachkräftemangel und der daraus entstandene War of Talents machen es schwerer, passendes Personal zu finden. Der Bewerbungsprozess dauert dadurch länger und kostet Sie mehr.

Nachteile

Kontrolle – Eine Medaille hat immer zwei Seiten. Einerseits können Sie sich zurücklehnen und die Suche jemand anderem überlasse, andererseits sitzen Sie jetzt auch nicht mehr am Steuer. Zwar bestimmen immer noch Sie, ob es letztendlich zum Vertrag kommt, aber die Vorschläge kommen vom Vermittler.

Kosten – Personalvermittler kosten Geld, entweder bei erfolgreicher Vermittlung oder auf Honorarbasis. Haben Sie Zeit, ist es eventuell günstiger, die Stelle auszuschreiben und zu warten, statt einen Personalvermittler zu beauftragen.

Vertrauen – Um an die besten Bewerber zu kommen, müssen Sie eng mit dem Personalvermittler zusammenarbeiten. Dabei werden auch zwangsläufig Interna weitergegeben. Daher sollten Sie dem Personalvermittler voll und ganz vertrauen.

Vorteile

Aufwand – Gerade für Startups, kleine und mittelständische Unternehmen kann eine Personalvermittlung geringere Kosten und Zeitaufwand bedeuten, da es eventuell keine oder nur eine kleine eigene Personalabteilung gibt. Zudem schätzen viele Unternehmen den persönlichen Kontakt und vertrauen auf das Knowhow der Vermittler. 

Profil erstellen – Headhunter und Personalvermittler setzen ganz vorne an: beim Bewerberprofil. Zusammen mit Ihnen erstellen sie ein Profil anhand der Aufgaben und nötigen Qualifikationen, um der Kreis der potentiellen Bewerber einzugrenzen und schnell den Richtigen zu finden.

Bedarf – Auftragsschwankungen oder Mitarbeiterausfälle können ein Unternehmen von einem Tag auf den anderen überfordern. Personalvermittler und Zeitarbeitsfirmen können diesen Bedarf kurzfristig decken, sodass bei Ihnen alles rund läuft.

Passgenaue Mitarbeiter – Der große Pool der Personalvermittler ermöglicht es Ihnen, für jede Stelle passende Bewerber zu finden. Durch die hohe Vernetzung erreichen sie so auch Bewerber, die Ihnen auf normalem Weg verborgen geblieben wären.

Personalvermittlung: Absolventen und Studenten finden

Studenten und Absolventen lohnen sich: Die meisten Unternehmen bemühen sich, ihre Fachkräfte möglichst früh für sich zu gewinnen. Daher sind Sie in Hochschulen, auf Karrieremessen und Social Media unterwegs. Können Sie die Praktikanten und Werkstudenten von Ihrem Unternehmen überzeugen, steht auch dem späteren Berufseinstieg bei Ihnen nichts im Weg und Sie gewinnen langfristig loyale Mitarbeiter.

Aber mittlerweile hat fast jede Hochschule eine eigene Jobbörse – mal kostenlos, mal ganz schön teuer. Und das Stellenangebot muss in jede separat eingestellt werden: Das kostet Zeit und Nerven. Möchten Sie möglichst viele Studenten erreichen, brauchen Sie dafür fast schon einen Mitarbeiter, der sich um nichts anderes kümmert. Nicht jedes Unternehmen kann diese Ressourcen aufbringen.

Sie können die Ressourcen hierfür nicht aufbringen? Müssen Sie auch nicht. Geben Sie Ihr Stellenangebot kostenlos bei uns auf und lehnen Sie sich zurück. Als professionelle studentisch geführte Personalvermittlung sind wir dabei besonders nah noch an Ihrer Zielgruppe dran und erreichen Studenten in über 1.300 spezifischen Jobbörsen – nutzen Sie unsere Kontakte und greifen Sie heute noch kostenlos auf unseren Talentpool mit über 50.000 Studenten zu.

Was kostet die Personalvermittlung?

Die Kosten für eine Vermittlung variieren teilweise sehr stark. Oft wird eine Provision vereinbart, die sich am Bruttojahresgehalt der zu besetzenden Stelle orientiert. 20–30 Prozent entsprechen etwa dem Durchschnitt, hochspezialisierte Headhunter bewegen sich auch gerne mal noch darüber.

Die Provision/das Honorar wird meist dann fällig, wenn die Stelle erfolgreich besetzt wurde. Ab und zu gibt es auch die Variante, dass 50% bei Auftragsvergabe gezahlt werden und bei Abschluss die andere Hälfte. Das ist vor allem bei Headhunter und Personalberatern der Fall, die sich nach Aufwand und nicht erst bei erfolgreicher Vermittlung bezahlen lassen.

Campusjäger dagegen arbeitet auf Basis von Ihrem Vertrauen in unseren Service. Wir gehen in Vorleistung und suchen für Sie die passenden Kandidaten aus unserem Talentpool von über 50.000 Studenten. Ist niemand passendes für Sie dabei, ist unser Service kostenlos für Sie. Finden Sie einen passenden Mitarbeiter mit uns, zahlen Sie einen Festpreis für die erfolgreiche Vermittlung. Sind sie in den ersten 30-Tagen nicht zufrieden mit Ihrem neuen Mitarbeiter bekommen Sie Ihr Geld sogar zurück.

Personalvermittlung: Mitarbeiter finden lassen_ Preismodell Campusjäger

 

 

Veröffentlicht am 23. May 2018, zuletzt aktualisiert am 04. September 2018

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