Personalmanagement: Definition, Ziele und Aufgaben

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Lea Pietsch

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Personalmanagement: Definition, Ziele und Aufgaben

Mitarbeiter gehören zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Gerade bei Fachkräftemangel, wenn qualifiziertes Personal immer knapper wird, ist gutes Personalmanagement gefragt. Was Personalmanagement genau bedeutet und welche Aufgaben darunter fallen, erfährst du in diesem Artikel.

Inhalt

Definition: Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement (auch Personalwesen oder Human Resource Management) sorgt dafür, dass Unternehmen jederzeit über die richtigen Humanressourcen verfügen und ist damit mitverantwortlich für den langfristigen Erfolg der Firma.

Der Tätigkeitsbereich umfasst alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Personalführung und der Personalverwaltung stehen. Personalmanagement wird dabei nicht von einer einzigen Abteilung übernommen, sondern betrifft alle Führungsebenen. Neben der Personalabteilung sind auch die Geschäftsführung, Führungskräfte und Vorgesetzte mit eingebunden.

Ziele von Personalmanagement

Personalmanagement hat das Ziel, die Mitarbeiterzufriedenheit herzustellen, beizubehalten oder auszubauen. Warum das so wichtig ist? Zufriedene Menschen sind laut einer Studie der University of Warwick nachweislich produktiver. Daher ist es auch nicht verwunderlich, dass zufriedene Mitarbeiter seltener krank und loyaler gegenüber ihrem Arbeitgeber sind. Die richtigen Anreize zur Mitarbeitermotivation zu finden, hat also direkte Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg: Die Personalkosten sind geringer und die Wettbewerbsfähigkeit steigt.

Unterschieden werden zwischen sozialen und wirtschaftlichen Zielen. Bei den sozialen Zielen geht es darum, die Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter so angenehm wie möglich zu gestalten. Dazu gehören beispielsweise die Entlohnung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die wirtschaftlichen Ziele werden meistens von der Unternehmensleitung vorangetrieben und beschreiben die bestmögliche Versorgung des Unternehmens mit den passenden Mitarbeitern.

Es kommt häufig vor, dass die sozialen und wirtschaftlichen Ziele in Konkurrenz zueinander stehen. Deswegen ist es nicht immer einfach, eine Balance zwischen beiden zu finden. Betriebsrat und Unternehmensleitung können unterschiedliche Ansichten haben, welche Ziele verfolgt werden sollen.

Aufgaben im Personalwesen

Im Prinzip sorgt das Personalmanagement dafür, dass das passende Personal an den richtigen Stellen eingesetzt und entsprechend gefördert wird. Das beinhaltet zum einen die Personalführung und zum anderen die Personalverwaltung.

Unter der Personalführung versteht man die Einbindung der Mitarbeiter in die Aufgaben des Unternehmens und die Personalverwaltung kümmert sich um die Abwicklung der administrativen Aufgaben.

Aufgaben der Personalführung

Aufgaben der Personalverwaltung

  • Personalbeschaffung: Recruiting von neuen Mitarbeitern (sowohl intern als auch extern)
  • Personaleinsatz: Verteilung der Mitarbeiter auf Arbeitsplätze und Tätigkeiten
  • Personalentlohnung: Zahlung der monetären Leistungen an Mitarbeiter
  • Personalcontrolling: Bestimmung von Personalkennzahlen, beispielsweise der Personalkosten

Wie du siehst, sind die Aufgaben vielfältig und beinhalten mehr als nur die Personalauswahl. Der Job von HR-Managern ist auch nicht vorbei, wenn die richtigen Mitarbeiter gefunden sind. Die Kunst besteht darin, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter im Unternehmen zu halten. Wie dir das gelingt, erfährst du in unserem Artikel zum Thema Mitarbeiterbindung.

Tipp: Mit dem richtigen Bewerbermanagement steuerst und verwaltest du Bewerbungen mit dem Ziel einer effizienten Gewinnung neuer Mitarbeiter. Technologien, die dabei verwendet werden können, nennt man Bewerbermanagementsysteme. Welche Vorteile solche Systeme mit sich bringen und welche Funktionen sie erfüllen sollten, erfährst du hier.

Unterstützung beim Personalmanagement

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Veröffentlicht am 15.06.2020, aktualisiert am 23.09.2020

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